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    師范學院行政管理辦事清單

    序號

    業務部門

    服務事項

    需準備材料

    學院辦事流程

    辦結時限

    經辦人

    (一窗受理人)

    辦理地點

    及聯系電話

    一次就辦結

    一次就告知

    學校受理部門

    1

    行政

    開具學院介紹信、證明等

    介紹信、證明(電子版)

    攜帶介紹信(電子版)→學院辦公室審核、登記后打印蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    2

    行政

    蓋學院、部門工會公章

    要蓋章的相關材料

    院領導審核簽字→學院辦公室蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    3

    行政

    教職工請假

    個人申請表

    教師提供調課申請表→教研室主任或各科室審批→學院領導簽字→院辦公室蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    4

    行政

    教職工工作日離廈超2日登記備案

    登記表

    教師填報登記表→學院分管院領導審核→學院分管領導簽字→學院辦公室存檔

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    5

    行政

    登記備案人員出國(境)證件管理

    審批單

    相關部門辦理好手續→學院領取證件(處級領導在組織部領?优德88地址-优德88官方网站。匦:蠼贿€證件

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    6

    行政

    學院宣傳、通知通告

    宣傳优德88地址-优德88官方网站、通知通告稿

    擬稿→學院分管領導審核→學院辦公室上網

    1個工作日

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    7

    行政

    學院文件

    文件稿

    文件審批單→學院分管領導審核→學院辦公室上網及存檔

    1個工作日

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    8

    行政

    學院院務公開

    院務公開稿

    擬稿審批單→學院分管領導審核→學院辦公室上網、張貼及存檔

    1個工作日

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    9

    行政

    學院低值易耗品入庫登記

    低值易耗品登記單

    院辦領取登記單→填單→院辦留存(財務報銷)

    即時辦結

    郝春萍

    呂振萬樓0219/

    6180057

    10

    行政

    開具集美大學介紹信、集美大學法人證書復印件

    申請表(校辦網下載)

    攜帶申請表→學院領導簽字→學院辦公室蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    校辦(尚大樓1902室

    6180804,周龍飛)

    11

    行政

    集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務

    相關用印材料和申請表(校辦網下載)

    攜帶相關用印材料和申請表→學院領導簽字→學院辦公室蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    相關業務部門審批→審核通過后,由相關業務部門提交校辦辦理用印。

    12

    行政

    辦理教職工工作證

    新辦:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張。 換證:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張;3.交回舊工作證。 補辦:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張优德88地址-优德88官方网站;3.所在單位證明。

    填寫《工作證制作登記表》及相關材料 →學院辦公室審核蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    人事處(尚大樓1814室优德88地址-优德88官方网站, 6188178,梁水源 )

    13

    行政

    計劃生育

    婚育證明

    工會主頁下載填寫“婚育證明”→學院領導簽字→學院辦公室蓋章

    即時辦結

    藍良純

    呂振萬樓0219/

    6180057

    校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

    14

    黨務

    蓋學院黨委公章

    要蓋章的相關材料

    相關材料 →分管領導簽字 →學院黨委進行印章使用登記、蓋章

    即時辦結

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180065


    15

    黨務

    形勢報告會和哲學社會科學報告會講座优德88地址-优德88官方网站、論壇的審批

    《集美大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會优德88地址-优德88官方网站、講座、論壇審批表》

    填寫《集美大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會优德88地址-优德88官方网站、講座、論壇審批表》→單位責任人簽字→學院分管領導審批→學院黨委蓋章→送交校宣傳部。

    3個工作日

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180065

    校宣傳部

    16

    黨務

    共產黨員因私出國(境)審批

    《共產黨員因私出國(境)情況登記表》

    填寫《共產黨員因私出國(境)情況登記表》→支部書記審批后→學院分管領導審批→學院黨委蓋章→校組織部組織科

    即時即辦

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180065

    校組織部

    17

    黨務

    因私事出國(境)黨員恢復組織生活審批

    《因私事出國(境)黨員恢復組織生活申請表》

    填寫《因私事出國(境)黨員恢復組織生活申請表》→支部書記審批→學院分管領導審批→學院黨委蓋章→送交校組織部組織科。

    即時即辦

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180066

    校組織部

    18

    黨務

    學生黨員組織關系轉入

    省內轉入持黨員檔案材料;省外轉入持黨員檔案材料、組織關系介紹信、身份證

    所需材料→學院黨委審核→指導登陸“廈門黨建e家”進行線上接轉→待上級有關部門審核→轉入學生黨員將回執郵寄回原所在黨組織。

    3個工作日

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180065


    19

    黨務

    新生黨員組織關系轉入

    組織關系轉移介紹信及黨員材料

    攜帶介紹信及黨員材料→學院黨委組織員→組織部組織科審核辦理

    3個工作日

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180065

    校組織部

    20

    黨務

    畢業生黨員組織關系轉出


    登錄廈門黨建E家平臺錄入信息并提交→所在黨支部書記審核并提交→學院黨委組織員審核并提交→學校組織部組織科審核→轉出到市外單位自行打印介紹信

    3個工作日

    葉金錫

    呂振萬樓0219/

    6180065

    線上辦理

    21

    教學科研

    借用教室

    申請理由網上填寫清楚优德88地址-优德88官方网站,講座題目一定要填寫

    學生或老師用自己賬號進入教務系統網上申請→學生活動用教室林嘉老師初審优德88地址-优德88官方网站,教學用教室郝春萍老師初審→教務處復審

    1個工作日

    蔡偉

    呂振萬樓0221/

    6183953

    校教務處

    22

    教學科研

    教學講座、輔導的審批

    《教師教育學院舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會优德88地址-优德88官方网站、研討會、講座、論壇審批表》

    填寫《教師教育學院舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會优德88地址-优德88官方网站、講座、論壇審批表》→單位負責人簽字→學院分管領導審批;

    3個工作日

    蔡偉

    呂振萬樓0221/

    6183953


    23

    教學科研

    教師考試試卷的送印优德88地址-优德88官方网站、發放、保存

    試卷

    學院教學科

    即時即辦

    彭素真

    呂振萬樓0221/

    6183953


    24

    教學科研

    課表運行管理(調、停課)

    1.集美大學教職工請假申請表(事假优德88地址-优德88官方网站、病假、公假需要)

    2.相關證明材料(事假优德88地址-优德88官方网站、病假、公假需要)

    3.集美大學調課申請表

    教師申請→教師所屬教研室簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批

    即時即辦

    蔡偉

    呂振萬樓0221/

    6183953


    25

    教學科研

    研究生學籍管理(休學、保留學籍优德88地址-优德88官方网站、自愿退學、退學优德88地址-优德88官方网站、復學結業、延長學習年限、重修等

    相關表格及證明材料

    個人申請→導師簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院辦公室蓋章

    即時即辦

    蔡偉

    呂振萬樓0221/

    6182308

    研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

    26

    教學科研

    碩士生推免

    個人申請表

    學院公布條件→個人申請→學院面試→學院公示→上報教務處審核

    按文件規定的時間即時辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/

    6182308


    27

    教學科研

    本科生轉專業


    學生網上申請→學院審核

    按文件規定的時間即時辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    28

    教學科研

    本科生輔修專業


    學生網上申請→相關學院審核

    按文件規定的時間即時辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    29

    教學科研

    本科生重新學習


    學生網上報名→學院審核→教務處審核→網上繳費→安排上課

    按文件規定的時間即時辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    30

    教學科研

    本科生學分認定

    學分確認表、成績單

    學生填寫學分確認表→學院審核→教務處審核→學院辦理

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    31

    教學科研

    本科生成績更改

    申請表

    教師申請→教師所在學院審核→教務處審核→學生所在學院辦理→教務處審核

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    32

    教學科研

    全國英語四級成績抵英語補考、重修成績

    英語四級成績單原件及復印件、學分確認表

    學生申請→教學科審核辦理→錄入教務系統待教務處審核

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    33

    教學科研

    本科生因病休學

    申請表、相關證明

    學生申請→學院審核→醫療中心審核→教務處審批

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    34

    教學科研

    本科生休學(不含因灿诺?8地址-优德88官方网站。?、保留學籍、復學

    申請表、相關證明

    學生申請→學院審核→教務處審批

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    35

    教學科研

    本科生自動申請退學

    退學審批表(教務處下載)、學生書面申請書、家長同意書

    學生申請→教學科、輔導員意見→院分管領導意見→教務處審核→校領導審批

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    36

    教學科研

    免聽优德88地址-优德88官方网站、緩考、先修、免修

    申請表(教務處下載中心下載)、相關證明

    學生填寫申請表→任課教師意見→教學科意見→院分管領導意見→教學科存檔

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211




    37

    教學科研

    本科生自動申請留級

    留級審批表、學生書面申請書、家長同意書

    學生申請→教學科、輔導員意見→院分管領導意見→學院發文上報教務處

    立即辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211



    教務處

    38

    教學科研

    學生創新創業類學分申報、審核與管理

    相關證明材料

    學生網上申請→教學科打印申請表→輔導員初審→教務處復審

    按文件規定的時間即時辦理

    彭素真

    呂振萬樓0221/6181211




    39

    學生工作

    團員證遺失補辦

    書面補辦申請、一寸彩照

    申請人遞交補辦申請書→學院團委審核簽章

    即時即辦

    鄒雅真

    呂振萬0217/6180439

    校團委(尚大樓1215,

    6180684优德88地址-优德88官方网站,洪妍妮)

    40

    學生工作

    團員證明開具


    個人申請→學院團委查檔并開具證明材料

    即時即辦

    鄒雅真

    呂振萬0217/6180439


    41

    學生工作

    活動場地申請

    申請單及相關材料

    填寫申請表→老師審核→學院團委審批→分管領導審批

    1個工作日

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    42

    學生工作

    學生走讀申請

    《集美大學學生走讀申請表》优德88地址-优德88官方网站、家長同意走讀書面意見

    學生填寫《集美大學學生走讀申請表》 →輔導員核實情況并簽署意見→學院副書記審批→學院報送學生處審批

    即時辦結

    輔導員

    呂振萬0215/0217 6183998/6180439

    校學生處

    43

    學生工作

    臨時困難補助審批

    學院審核的學生個人申請,款項發放表

    學生提交申請→學院審核后報學生處審核辦理

    即時辦結

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439

    校學生處

    44

    學生工作

    學生出國境交流學習申請審批手續

    1、經學院同意的《集美大學學生出國境交流學習申請表》优德88地址-优德88官方网站;2、《家長知情同意書》; 3、中英文成績單; 4、學籍證明;5、出國境證件復印件;6优德88地址-优德88官方网站、外語水平證明;7优德88地址-优德88官方网站、獲獎榮譽證明

    國際合作交流處-學生處/研究生處-教務處審核-國際合作交流處審核

    3個工作日

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439

    校國際合作交流處

    45

    學生工作

    本科生休學(不含因?优德88地址-优德88官方网站。?、保留學籍、復學

    申請表、相關證明

    學生申請→學院審核→教務處審批

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439

    校教務處

    46

    學生工作

    本科生自動退學

    申請表、相關證明

    學生申請→學院審核→教務處審核→校領導審批

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439

    校教務處

    47

    學生工作

    住宿證明

    申請表

    學院網站下載中心(學生辦理暫住證住宿證明)→學院審核→保衛處審核

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    48

    學生工作

    補辦學生證

    申請表,一寸照片

    學院網站下載中心(學生補辦學生證登記表)→學院審核→校辦審核

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    49

    學生工作

    申請校園地助學貸款

    貸款申請表、身份證、戶口本等復印件

    學生提交申請→輔導員審核→學院資助工作負責人審核

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    50

    學生工作

    《畢業生就業推薦表》審核簽章

    《畢業生就業推薦表》原件

    畢業生填寫推薦表→輔導員審核→學院辦公室簽章

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    51

    學生工作

    《畢業生就業協議書》審核簽章

    《畢業生就業協議書》原件

    畢業生與用人單位達成就業意向,各自填寫協議書中對應的內容→輔導員審核→學院辦公室簽章

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    52

    學生工作

    《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦

    遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件

    損壞、填寫錯誤補辦:由學生本人持需更換的推薦表或協議書原件,到學生就業指導中心申領新表。

    遺失補辦:學生本人提出書面申請→輔導員審核→學院辦公室簽章

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    53

    學生工作

    《公務員報名推薦表》審核簽章

    《公務員報名推薦表》原件

    畢業生填寫報名推薦表→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439


    54

    學生工作

    新生保留、放棄、恢復入學資格

    申請表、家長簽署意見

    填寫相應申請表(表格可在集美大學招生網上下載)→家長簽署意見→學院領導簽批→學院辦公室蓋章

    立即辦理

    輔導員

    呂振萬0215/0217 電話:6183998/6180439




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